Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Trondheim Renholdsverk AS
988964573
Heggstadmoen 53
Heimdal
7080
NO
Kontaktperson: Jeanette Berglund
Telefon: +47 92202769
E-post: jeanette.berglund@trv.no
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/207089093.aspx
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
https://permalink.mercell.com/207089093.aspx
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
https://permalink.mercell.com/207089093.aspx
I.4) Type oppdragsgiver
Andre fylkeskommunale/kommunale virksomheter
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Kjøp av nedgravde containere og elektronikk inkl. ekstern hosting
Referansenummer: 10/2023
II.1.2) Hoved-CPV-kode
44613700
II.1.3) Type kontrakt
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse
Oppdragsgiver har behov for rammeavtale for kjøp av nedgravde containere og kjøp av elektronikk inkl. administrasjonssystem og ekstern hosting. Oppdragsgiverne velger å kjøre nedgravde containere og elektronikk inn i en og samme totalleveranse, og oppfordrer markedet til å tilknytte seg de relevante underleverandører for å rendyrke riktig produkt opp mot riktig behov for kompetanse, kvalitet, og teknologi.
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 46 000 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
44613800
II.2.3) Sted for gjennomføring
Fylke: Sør-Trøndelag, Kommune: Trondheim
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Basert på tidligere statistikker så antas hele kontraktens verdi til å være på ca. 46 MNOK over 6 år på nedgravde containere og elektronikk.
Rammeavtalenes varighet vil være 2 år med ensidig opsjon for oppdragsgiver til å forlenge rammeavtalene med 2 + 2 år. Årsaken til at rammeavtalene kjøres på lengre avtaleperiode er kompleksitet, system og ressursbruk med tilhørende kostnader for bytte av komponenter og system. Alle estimat er gitt etter oppdragsgivernes beste skjønn for avtaleperioden. Makstak på rammeavtalen settes til maksimalt 25 % økning av oppgitt verdi for hele kontraktsperioden inkl. opsjoner. For mer informasjon om anskaffelsens innhold og omfang, se øvrige anskaffelsesdokumenter.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 46 000 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
2 + 2 år, ensidig opsjon for oppdragsgiver
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Kvalifikasjonskrav
Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten tilbyder er etablert
Dokumentasjonskrav:
Norske selskap: Firmaattest.
Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten tilbyderen er etablert.
Attesten skal ikke være eldre enn 12 måneder regnet fra fristen for innlevering av tilbud.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Kvalifikasjonskrav
Tilbyderen skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/avtalen. Det kreves at tilbyderen er kredittverdig, har tilfredsstillende likviditet og soliditet, minimum A eller tilsvarende.
Dokumentasjonskrav:
Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 3 måneder. Kredittratingen skal være utført av kreditt-opplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.
Minimumskrav:
Det kreves at tilbyderen er kredittverdig, har tilfredsstillende likviditet og soliditet, minimum A eller tilsvarende.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Kvalifikasjonskrav
Det kreves at tilbyder har et kvalitetssikringssystem
Dokumenteres ved:
Dokumentasjon på kvalitetssikringssystem.
Redegjørelse vedrørendetilbyders eksisterende rutiner og dokumentasjon på at kravet til kvalitetssikringssystem/-styringssystem som er gjeldende for oppdraget er dekket. Hvis dette er beskrevet i leverandørens kvalitetssikringssystem iht. ISO 9001 eller tilsvarende kan det legges fram dokumentasjon for dette.
Kvalifikasjonskrav
Det kreves at tilbyder har et miljøstyringssystem
Dokumenteres ved:
Dokumentasjon på miljøstyringssystem.
Redegjørelse vedrørende tilbyders eksisterende rutiner og dokumentasjon på at kravet til miljøstyringssystem som er gjeldende for oppdraget er dekket. Hvis dette er beskrevet i leverandørens miljøstyringssystem iht. ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende kan det legges fram dokumentasjon for dette. Dersom tilbyder ikke har et miljøledelsessystem må tilbyder være villig til å implementere det innen 6 måneder etter kontraktinngåelse. Dette skal dokumenteres skriftlig.
Kvalifikasjonskrav
Tilbyder skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag
Dokumenteres ved:
Utfylt vedlegg 07. Beskrivelse av relevante, tilsvarende leveranser siste 5 år. Herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Oppdragsgiver må gis fullmakt til å kontakte vedkommende. Referanser vil kun bli kontaktet ved behov.
III.2) Kontraktsvilkår
III.2.2) Vilkår knyttet til gjennomføring av kontrakten
Se vedlegg 09 Kontrakt
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Ja
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
04/09/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Tilbud må være gyldig til:
03/11/2023
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
04/09/2023
Lokal tid: 12:00
Sted:
Heggstadmoen 563, 7080 Heimdal
Informasjon om hvem som deltar og tilbudsåpningen:
Automatisk åpning av mercell anskaffelsesportal - ikke offentlig tilbudsåpning
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.2) Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betaling vil bli brukt
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Trøndelag Tingrett
Postboks 2317 Torgarden
Trondheim
7004
NO
Internettadresse(r)
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/trondelag-tingrett/
VI.4.3) Prosedyre for klagebehandling
Nøyaktig informasjon om tidsfrist(er) for klagebehandling:
§ 25-2.Karensperiode før inngåelse av kontrakt
(1) Oppdragsgiveren kan tidligst inngå en kontrakt etter utløpet av en karensperiode som er fastsatt av oppdragsgiveren. Karensperioden skal være minst 10 dager regnet fra dagen etter at meddelelsen om valget av leverandør er sendt. Dersom oppdragsgiveren har gjort unntak fra kravet om bruk av elektronisk kommunikasjon, skal karensperioden være minst 15 dager.
(2) Kravet om karensperiode gjelder ikke
a. når oppdragsgiveren ikke har plikt til å kunngjøre konkurranse, jf. § 13-3 og § 13-4
b. når den valgte leverandøren er den eneste berørte leverandøren
c. når oppdragsgiveren tildeler kontrakter under en rammeavtale
d. når oppdragsgiveren tildeler kontrakter under en dynamisk innkjøpsordning.
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
23/06/2023